Zoals je inmiddels weet zijn in principe alle bouwtekeningen van jouw woning opgeslagen in het gemeentearchief. Bij de meeste gemeentes kun je tegenwoordig vrij makkelijk een afspraak maken om deze tekeningen in te zien.
Dat is belangrijk, want wij als constructeurs hebben deze bouwtekeningen nodig om jouw constructieberekening te kunnen maken. Daarbij zijn 2 dingen van belang:
- Dat wij de juiste bouwtekeningen krijgen aangeleverd
- Dat wij goede foto’s van de bouwtekeningen krijgen aangeleverd
Voor het 1e punt heb ik een andere blog geschreven ‘hoe je zelf bouwtekeningen kunt opvragen bij het gemeentearchief‘. Wil je zeker weten dat je de juiste tekeningen opvraagt? En ben je bang dat het zelf niet lukt? Neem dan even contact met ons op. Wij kunnen de tekeningen namelijk ook voor je opvragen 🙂
In deze blog help ik je (ook een beetje uit eigen belang :)) met punt 2. Het aanleveren van goede foto’s van de bouwtekeningen.
Belangrijk: zorg altijd dat je het directe foto bestand met ons deelt en niet een foto via Whatsapp. Whatsapp verkleint namelijk het bestand, hierdoor ziet het bestand op jouw telefoon er vaak nog goed uit, alleen op onze computer is de resolutie niet meer hoog genoeg. Wij kunnen de afmetingen in dat geval niet meer goed lezen.
Formaat van bouwtekeningen
Bouwtekeningen zijn helaas vaak geprint op een papierformaat die niet onder een scanner past. Het maken van een goede scan van de tekeningen is daardoor niet altijd mogelijk. Voor een digitale versie vraagt een gemeente vaak een meerprijs. In dat geval is het maken van foto’s van bouwtekeningen vaak de goedkoopste optie.
Op zich is het maken van foto’s geen probleem, alleen de foto’s moeten wel van een goede kwaliteit zijn. Anders kunnen we de juiste informatie er niet vanaf lezen.
Wat belangrijk is voor het maken van goede foto’s?
- Dat de foto-instellingen van jouw telefoon goed staan
- De gehele bouwtekeningen moeten er goed op staan
- Dat de losse onderdelen van de bouwtekeningen er scherp op staan
- De stempel van de tekening (rechteronderhoek) moet gefotografeerd zijn
- Dat aan de foto de juiste naam wordt gegeven
- Dat je de foto’s op een handige manier naar ons verstuurd
Instellen van de kwaliteit van jouw telefoon
Tegenwoordig hebben de meeste telefoons een camera, die hoge kwaliteit foto’s kan maken. Maar de standaardinstellingen van de telefoon zijn niet altijd ingesteld op de hoogste kwaliteit.
Dat heeft vaak te maken met de beperkte ruimte van de opslag en de bestandsgrootte van de foto. Hierdoor kan het zo zijn dat er een foto wordt gemaakt die goed te lezen is op de telefoon, maar nadat hij verstuurd is naar ons op onze computer niet meer goed te lezen is.
Dus voor het maken van de foto is het vooral belangrijk dat er gecontroleerd wordt of de foto op de hoogste kwaliteit wordt gemaakt en opgeslagen. De kwaliteit van de foto is namelijk van belang voor de constructeur omdat de tekening veel informatie bevat. Al deze informatie is van belang en moet dus goed leesbaar zijn, zeker wanneer de tekening met de hand getekend is.
Hoe stel je de kwaliteit van jouw foto’s in?
Elke telefoon heeft een onderdeel camera-instellingen. Zelf heb ik een Android telefoon, maar voor een ander type telefoon werkt dit ongeveer hetzelfde. Hieronder vind je 2 screenshots van mijn telefoon waar je kunt zien hoe je jouw camera-instellingen kunt aanpassen.
In mijn 1e screenshot, zie je dat er een kopje foto’s is waaronder je de optie ‘opties opslaan’ kunt kiezen. Hier kan je de kwaliteit van jouw foto’s aanpassen.
In mijn tweede screenshot zie je dat je de mogelijkheid hebt om afbeeldingen met hoge efficiëntie op te slaan om op die manier ruimte te besparen. Zorg ervoor dat deze optie uitstaat aangezien wij de hoogste kwaliteit foto’s nodig hebben.
Het zelf maken van foto’s van bouwtekeningen
Als de instellingen goed zijn ingesteld, dan moeten er foto’s gemaakt worden van bouwtekeningen. Om te zorgen dat alle gegevens duidelijk en goed leesbaar zijn voor de constructeur is dit eenvoudige stappenplan gemaakt.
Het is echt enorm belangrijk dat er goede foto’s worden gemaakt. Als de foto’s niet goed zijn moet je helaas terug naar het archief om nieuwe te maken. Dat is natuurlijk zonde van je tijd…
Als eerste moet er een foto gemaakt worden van de gehele tekening. Dit geeft een perfect overzicht van alle benodigde informatie op de tekening.
Daarna moet er een foto gemaakt worden van de rechteronderhoek. Deze hoek, ook wel de stempel genoemd, bevat alle algemene informatie over de tekening.
Als laatste moeten er foto’s gemaakt worden van de individuele onderdelen, denk hierbij aan plattegronden, aanzichten, doorsnedes en detail. Al deze informatie geeft de constructeur de mogelijkheid om zo optimaal mogelijk de berekening te maken.
Lees mijn blog ‘deze informatie heeft een constructeur nodig om een berekening‘ te maken als je hulp nodig hebt bij het selecteren van de juiste tekeningen.
Voorbeelden van hoe je foto’s moet maken
In dit onderdeel laat ik een paar voorbeelden zien van hoe foto’s gemaakt moeten worden nadat de juiste instellingen zijn vastgelegd.
Hier zie je dat ik een foto heb gemaakt van de gehele bouwtekening, waar alles op staat.
Foto gehele bouwtekening
Op deze foto zie je de stempel van de tekening. Hier zie je de naam van het werk, zie je wat voor type tekening het is (deze kun je gebruiken om de foto een naam te geven). Verder vind je er ook nog informatie over de architect.
Foto stempel bouwtekening
Op deze foto zie je dat ik een onderdeel heb gefotografeerd. In dit geval het doorsnede stuk.
Foto doorsnede woning
Als laatste heb ik ook de plattegrond van deze bouwtekening gefotografeerd.
Foto plattegrond woning
Ik hoop dat je nu een goed beeld hebt van het maken van foto’s van bouwtekeningen, zodat onze constructeurs duidelijk kunnen zien wat er op de tekening staat.
Het geven van de juiste naam aan de foto’s
In sommige gevallen krijgen wij tientallen foto’s van klanten opgestuurd. Het is daarom voor ons ontzettend fijn als er al namen aan de foto’s zijn gegeven.
Voorbeeld juiste naam bouwtekening: Bestaande toestand, doorsnede & plattegrond. Koolmees 115
Eigenlijk is dat vrij simpel, als je een foto hebt van een doorsnede, noem deze dan alvast doorsnedetekening (adres). Of noem de foto van de stempel, foto stempel (adres). Dat bespaart ons echt een hoop zoekwerk :).
Verzenden van de foto’s
Nu de foto’s zijn gemaakt, controleer dan of deze allemaal goed leesbaar zijn. En als ze goed leesbaar zijn hoeven ze alleen nog maar verstuurd te worden. Dit kan via de mail, het nadeel hiervan is alleen dat er een beperkte capaciteit is die er verzonden kan worden via de mail. Dit geeft een hoop gedoe als er veel foto’s verstuurd moeten worden.
Mocht je toch willen mailen, maar is de capaciteit van jouw mail beperkt? Gebruik dan WeTransfer. Via WeTransfer kun je gratis grote bestanden versturen.
Een ander nadeel van mailen is dat wij de foto’s dan moeten downloaden en daarna moet verplaatsen in de juiste map, vaak zorgt dit voor veel extra werk (dit kost al snel 15 minuten).
Daarom is er bij ConstructieShop.nl de mogelijkheid om de foto’s via BOX te versturen. Als je ons opdracht geeft krijg je van ons een link, waarin je al jouw foto’s kunt opslaan. Dit scheelt ons een hoop werk en zorgt ervoor dat jij alles makkelijk op één plek kwijt kunt.
Als het goed is heb je nu een goed beeld over hoe je goede foto’s kunt maken, zodat onze constructeurs aan de slag kunnen met jouw constructieberekening.
Heb je nog vragen? Of heb je liever dat wij voor jou naar het archief gaan? Neem dan contact op met jouw constructeur of stuur een mail naar info@constructieshop.nl. Dan zorgen wij er voor dat jouw tekeningen worden opgevraagd bij het gemeentearchief!
