Zo kun je simpel en snel de originele bouwtekeningen van jouw woning opvragen!

Je kent het wel. Je wilt een IKEA kast in elkaar zetten en denkt… ‘ik kan het ook wel zonder de tekeningen’.

Wanneer je het laatste plankje van de kast vast wilt maken kom je erachter dat… je raadt het al… de schroefjes op zijn.

Komt het je niet bekend voor… beeld het je dan even in. Maar dan ongeveer 10 keer zo groot.

Stel je maar eens voor dat je een aanbouw bouwt en dat de balken die je wilt plaatsen toch niet helemaal passen.

Daarom moet je voordat je gaat verbouwen de bouwtekeningen opvragen…

Waar zorgen bouwtekeningen voor?

Deze tekeningen zorgen er namelijk voor dat zowel jij, als jouw aannemer en jouw onderaannemer precies weten hoe de constructie gebouwd moet worden.

Je kunt de bouwtekeningen natuurlijk ook laten tekenen, maar vaak zijn er nog tekeningen te vinden in het gemeente archief.

Dit bespaart tijd maar ook kosten.

Over het opvragen van die bouwtekeningen uit het gemeente archief ga ik je in deze blog alles vertellen.

Zo voorkom je dat het bouwen van jouw aanbouw een IKEA kast verhaal wordt!

Sneak preview 1: de gemeente heeft alle bouwtekeningen van jouw woning opgeslagen in het gemeentearchief.

Sneak preview 2: Google ‘bouwtekening opvragen JOUW GEMEENTE’ en je kunt zelf een afspraak maken bij het gemeentearchief.

Welke bestaande bouwtekeningen heeft de gemeente opgeslagen in het stadsarchief?

Gemeenten in Nederland slaan jouw bouwtekeningen op voor de veiligheid. Er moet namelijk aangetoond kunnen worden dat elk bouwwerk dat in Nederland wordt gebouwd voldoet aan de veiligheidseisen.

De bouwtekeningen en constructieberekeningen dienen hiervoor als bewijs. Je kunt met de twee documenten aantonen..

• Hoe de constructie in elkaar zit.
• Dat alle krachten zijn doorberekend.

Ook als je aanpassingen aan een bouwwerk verricht komen deze in bouwtekeningen te staan. Als je bijvoorbeeld een aanbouw plaatst of een dakkapel bouwt moet je aan kunnen tonen dat dit veilig gedaan wordt.

Bestaande bouwtekeningen zullen dan als input dienen voor de verbouwing van de woning!

Ook aangepaste bouwtekeningen worden opgeslagen door de gemeente. Deze kunnen in de toekomst aan een eventuele nieuwe eigenaar laten zien wat er aan de woning verbouwd is.

Heeft de gemeente nou geen toegang tot de bouwtekeningen, neem dan contact op met een bouwkundig tekenaar of bouwadviseur. Zij kunnen je waarschijnlijk wel helpen om een oplossing te vinden.

Maar welke originele bouwtekeningen kan ik dan opvragen bij mijn gemeente?

De originele bouwtekeningen zijn te vinden in het bouwdossier dat voor jouw woning is aangemaakt. In dit dossier is alle historische informatie van de woning opgeslagen.

Dit betekent dus ook dat de bouwtekeningen die voor het verbouwen van jouw woning zijn gebruikt, hierin te vinden zijn.

Daarnaast is ook alle informatie die nodig is voor het aanvragen van een omgevingsvergunning opgeslagen in dit dossier.

Het komt erop neer dat de volgende bouwtekeningen op te vragen zijn omdat ze in het dossier staan:

• Situatietekeningen
• Het perceeloverzicht
• Plattegronden per bouwlaag
• De Kadastrale kaart
• Geveltekeningen
• Constructietekeningen
• Detailtekeningen
• Doorsnedetekeningen
• Funderingen
• Sonderingsrapport
• Palenplan

Hoe kan ik een bestaande bouwtekening opvragen?

Je weet nu welke bouwtekeningen je op kunt vragen, maar hoe vraag je die bouwtekeningen dan op?

Eigenlijk is dit vrij simpel. De meeste gemeenten hebben de opslag van jouw bouwtekeningen namelijk erg goed geregeld. Het opvragen moet dus geen probleem zijn.. Alleen willen de processen voor het opvragen van bouwtekeningen nog wel eens verschillen.

Zo maak je in Rotterdam een afspraak voor het inzien van bouwtekeningen…

Andere gemeenten zijn al verder met het digitaliseren van hun bouwdossier. In Amsterdam kan je een bouwtekening opvragen via onderstaand formulier…

Je zult na het indienen van dit formulier antwoord krijgen en zal je te horen krijgen of je de stukken:

• Online kunt vinden: je krijgt dan de bestanden naar je toe gemaild
• Niet online kunt vinden: je zal dan net als in Rotterdam een afspraak moeten maken om de papieren dossiers in te kijken bij een Stadsloket.

Vraag je stukken op van meerdere adressen? Dan zal je het formulier per adres in moeten vullen.

Kan ik de originele bouwtekeningen digitaal opvragen?

Dit is dus erg afhankelijk van de gemeente waarin je woont. Als jouw gemeente de tekeningen digitaal heeft, zal je deze vaak digitaal op kunnen vragen.

Het digitaal opvragen zal natuurlijk ook een stuk sneller gaan dan wanneer je een afspraak bij het Stadsloket moet maken.

In Rotterdam zal je dus eigenlijk altijd een afspraak moeten maken, terwijl andere gemeenten er soms zelfs voor kiezen om de bestanden op een USB-stick te zetten. Deze kan je dan weer snel bij een Stadsloket ophalen.

Geldt dit ook voor bouwtekeningen van oude woningen?

Ik zei al dat je de bouwtekeningen vaak digitaal op kunt vragen wanneer jouw gemeente aan digitale opslag doet. Er zijn echter gevallen waarbij je ook dan de bouwtekening niet digitaal op kan vragen.

Wanneer je bijvoorbeeld in een woning van voor 2000 woont. Is de kans klein dat de bouwtekeningen van deze woning gedigitaliseerd zijn.

Het komt er eigenlijk op neer: hoe ouder de bouwtekeningen, hoe groter de kans dat je bij het Stadsloket langs moet.

Mag ik de bouwtekeningen altijd meenemen?

Nee, in principe mag je de originele bouwtekeningen niet meenemen. De gemeente bewaard de fysieke documenten altijd in het gemeentearchief. Je mag in de meeste gevallen wel een kopie maken van de tekeningen. Hoewel hier vaak extra kosten aan verbonden zijn.

Het is dan ook het handigst om foto’s te maken van de bouwtekeningen. Hierdoor heb je de tekeningen zelf digitaal.

Zijn de bouwtekeningen sowieso digitaal opgeslagen? Dan krijg je ze natuurlijk gewoon toegestuurd omdat de originele bouwtekeningen in het gemeentearchief blijven opgeslagen.

Wanneer vraag ik de juiste bouwtekeningen op?

Dit is het punt waarop veel mensen twijfelen. Want als je zelf de bouwtekeningen opvraagt, moet je wel weten welke je dan op moet vragen.

Je krijgt namelijk bij een afspraak of mailtje honderden bouwtekeningen te zien. Maar welke heb je dan uiteindelijk nodig?

Dit hangt natuurlijk volledig van jouw verbouwing af, want niet elke verbouwing heeft met hetzelfde gedeelte van jouw huis te maken…

Daarom laten veel mensen die weinig verstand hebben van bouwtekeningen of in het algemeen weinig bouwkundige kennis hebben dit vaak aan ons over. Wij zullen dan de tekeningen voor jouw verbouwing opvragen.

Voor het digitaal opvragen van bouwtekeningen rekenen wij €120,- en als we langs moeten bij het gemeentearchief om beginnen de kosten bij 210 euro.

Het uitzoeken van bouwtekeningen is een arbeidsintensieve klus. Je bent al snel tussen de 1.5 en 3 uur bezig.

Wil je toch zelf de bouwtekeningen opvragen?

Dan heb ik ook nog wel wat tips voor je.

Want het kan natuurlijk zijn dat je het uitbesteden van de aanvraag te duur vindt of dat je het gewoon leuk vindt om zelf de aanvraag te doen!

Voor het verbouwen van een woning en het doen van de vergunningsaanvraag hebben wij de volgende gegevens nodig:

• De afmetingen van de vloeren en plafonds van de woning (lengte/breedte/hoogte).
• Afmetingen van de dragende muren van de woning (lengte/breedte/hoogte).
• Informatie over de gebruikte materialen in een woning.

Als je de bouwtekeningen kunt vinden die deze informatie bevatten, dan kunnen wij voor je aan de slag! Daarnaast is dit ook de informatie die jouw aannemer nodig heeft.

Wanneer ontvang ik mijn bouwtekeningen?

Je moet natuurlijk wel een inschatting kunnen maken van tijd die het kost om de tekeningen aan te vragen.

Zoals ik eerder al aangaf heeft dit grotendeels te maken met de manier waarop jouw gemeente de bouwtekeningen opslaat.

Zijn deze digitaal opgeslagen, dan zal je binnen 3 en 4 weken een antwoord op jouw aanvraag krijgen en kan je de tekeningen gelijk downloaden.

Moet je een afspraak maken? Dan zal je bij die 3 á 4 weken nog eens de tijd op moeten tellen die het duurt voordat je de afspraak hebt.

Wanneer je de bouwtekeningen uiteindelijk te zien krijgt zal het gemiddeld 1 tot 3 uur duren voordat je de juiste bouwtekeningen gevonden hebt in het gemeentearchief. Het digitaal uitzoeken zal tussen een halfuur en anderhalf uur duren.

Hoeveel kost het om originele bouwtekeningen op te vragen?

Hier zijn geen regels over opgesteld en dus mogen gemeenten vragen wat ze willen. Ik kan je dus ook moeilijk vertellen hoeveel het bij jouw gemeente kost om de tekeningen op te vragen.

Ik ben zelf even op onderzoek uitgegaan en toen bleek dat de kosten erg uiteenlopen. Hieronder vind je een overzicht van dit onderzoek!

De kosten voor het opvragen van een bestaande woning zijn:

• Informatie van een technisch ambtenaar vanaf €20,- per kwartier
• Opvragen van digitaal dossier van €0,- t/m €20,- per dossier
• Inzien van het bouwdossier van €0,- t/m €30,- per aanvraag
• Kopie maken A0 van €4,00 t/m €20,- per kopie
• Scans maken vanaf €5,00,-
• Kopie maken A4 van €0,20 t/m €8,- per kopie

Echter is het nadeel dat je niet zoveel aan deze kosten kunt doen. Woon je in een gemeente die veel rekent voor het opvragen van de tekeningen? Dan heb je gewoon pech en kan je hier helaas niets aan doen…

In het plaatje hieronder geef ik je een voorbeeld van de kosten van een bouwtekening opvragen in Rotterdam:

Zo kan je bouwtekening opvragen in vier stappen!

Alle processen van de gemeenten in Nederland komen eigenlijk op hetzelfde neer. Ik heb daarom een filmpje gemaakt om de stappen makkelijk te doorlopen!

Staat jouw gemeente er niet bij en weet je wel waar je bij hun terecht kan? Geef ons een seintje, dan vullen we de lijst aan :-)

Wat moet een constructiebureau met bouwtekeningen?

Deze vraag krijgen wij vaak gesteld, want een constructiebureau maakt toch constructieberekeningen?

Dit klopt zeker! Wij zullen inderdaad niets anders dan constructieberekeningen voor je maken.

Bij ons zusterbedrijf www.bouwadviesshop.nl doen we dit overigens wel.

Maar er moet dan toch een rede zijn dat ik deze blog voor deze website schrijf?

Wij als constructeur kunnen de bouwtekeningen erg goed gebruiken. Deze worden bij ons namelijk gebruikt om de belasting op dragende onderdelen van de constructie te berekenen.

Dit wordt door de constructeur dan weer in een constructietekening getekend om de berekening ook visueel duidelijk te maken.

Daarnaast kunnen wij je ook helpen met de vergunningsaanvraag. Dit kunnen wij echter alleen doen wanneer wij de beschikking hebben over geldige constructieberekeningen en bouwtekeningen van jouw verbouwing.

Weet je dus al of je vergunningsplichtig bent? Dan moet je zo snel mogelijk bouwtekeningen opvragen.

Constructieberekening voor jouw verbouwing laten maken

Bij ConstructieShop.nl focussen wij ons op het maken van constructieberekeningen voor verbouwingen van particulieren. Zo hebben wij vorig jaar meer dan 2.000 mensen geholpen met het berekenen van hun verbouwing.

Dankzij onze constructieberekening heeft jouw aannemer een goede bouwhandleiding en heb je een document wat je kunt gebruiken voor jouw verzekering. Daarnaast geven wij de garantie dat je dankzij onze constructieberekening een vergunning krijgt.

Heb jij de constructieberekening voor jouw verbouwing snel nodig? Dan kan dat ook. Wij leveren de constructieberekening al binnen 48 uur.

Klik hier als je een offerte wil aanvragen voor het laten maken van een constructieberekening.

Ik weet nu hoe ik de bouwtekeningen opvraag… maar wat nu?

Je wilt de bouwtekeningen waarschijnlijk opvragen met een rede. Je aannemer heeft hier bijvoorbeeld om gevraagd of het lijkt je zelf makkelijker om deze bij de hand te hebben voor de verbouwing.

De voornaamste rede dat mensen bouwtekeningen opvragen is het aanvragen van de omgevingsvergunning. Want zoals ik eerder al zei heb je hier bouwtekeningen voor nodig.

Weet je nou nog niet of je vergunningsvrij mag bouwen? Dan heb ik hier een hele handige blog over geschreven! Die vind je hier.

Naast de bouwtekening heb je ook nog andere documenten nodig voor de aanvraag. Welke documenten dat zijn vind je hier en welke kosten aan die vergunning verbonden zitten vind je hier.

Uiteindelijk zal je de procedure van de omgevingsvergunning dan erg makkelijk doorlopen en gebruik je de bouwtekeningen optimaal!

In het kort

Als het goed is weet je nu precies welke bouwtekeningen je op moet vragen en hoe je deze bouwtekeningen opvraagt.

Denk je dat je zelf de tekeningen niet op kunt vragen? Dan doen wij dit natuurlijk graag voor je.

Denk nog maar even aan die IKEA kast… Dat gaat je nu niet meer gebeuren!

Heb je verder nog vragen of loop je op een ander punt in de vergunningsaanvraag vast?

Laat dan een bericht achter in de berichtenbox. Wij horen het graag!